为进一步规范发票报销流程,1月3日上午,文法学院学生会于学院410会议室开展综合素质培训第三期——报销流程及发票注意事项。此次培训系学生会十二月例会内容之一,由综合事务办公部成员许洪瑞主讲,裴若涵老师、学生会成员参会。
培训会上,许洪瑞同学对发票注意事项进行了全面且细致的讲解。学生会成员们了解到,到货验收后需及时联系商家开具正规发票,以保障自身权益及后续调整的可能。同时,发票信息应完整准确,若有缺失可要求商家提供清单或收据补充。在提交发票时,电子发票需打印,纸质发票需粘贴在报销凭证上,且清单数额需与发票价税合计一致。此外,一千元以上报销需备支付凭证,乘坐网约车报销则要附带行程单,这些要点共同构成了完整、规范的发票管理流程,确保发票的规范性。
通过此次培训,学生会成员对报销流程及发票注意事项更加了解,在今后的工作中将做好更细致的准备,完善工作流程,促进报销工作高效开展。
文/裴若涵、陈若瑶 图/常俪叶 审/顾安祥